中國(guó)電子學(xué)會(huì)優(yōu)博論壇會(huì)議服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告

一、項(xiàng)目名稱：中國(guó)電子學(xué)會(huì)優(yōu)博論壇會(huì)議服務(wù)

二、采購編號(hào)：CGCG2025-034-00-0999

三、采購人：中國(guó)電子學(xué)會(huì)

地址：北京市海淀區(qū)玉淵潭南路普惠南里13號(hào)

聯(lián)系人：馮珂   電話：010-68600739，13051649095

電子郵箱：fengke@ejournal.org.cn

四、項(xiàng)目?jī)?nèi)容及具體要求

（一）項(xiàng)目概況

1．項(xiàng)目類型及項(xiàng)目介紹

項(xiàng)目時(shí)間：2025年6月13-15日

項(xiàng)目地點(diǎn)：浙江·杭州

項(xiàng)目規(guī)模：500人規(guī)模，1個(gè)主論壇、25個(gè)分論壇、1個(gè)墻報(bào)展示區(qū)和1個(gè)產(chǎn)品展示區(qū)。

2．服務(wù)期限：2025年5-7月

（如受不可抗力因素影響，活動(dòng)時(shí)間有所變動(dòng)，以實(shí)際活動(dòng)時(shí)間為準(zhǔn)）

（二）具體要求

1.設(shè)計(jì)排版：

延展物料設(shè)計(jì)策劃；

指示牌、宣傳圖文等文件排版。

2.物料制作及會(huì)場(chǎng)搭建：

物料制作：手卡10個(gè)、倒計(jì)時(shí)牌KT板15個(gè)、學(xué)術(shù)交流墻號(hào)碼貼200個(gè)、易拉寶20個(gè)、證書外殼200本、水晶獎(jiǎng)杯180個(gè)、記事本500本、筆500根、志愿者文化衫50件

會(huì)場(chǎng)搭建：1個(gè)主論壇、25個(gè)分論壇、1個(gè)墻報(bào)展示和1個(gè)產(chǎn)品展示區(qū)等搭建、現(xiàn)場(chǎng)效果審核及管理。具體包含：

主論壇：LED大屏1個(gè)、返送電視1個(gè)、舞臺(tái)斜坡1個(gè)、控臺(tái)1個(gè)、舞臺(tái)（包括地毯和臺(tái)階）1套、講桌2個(gè)、燈光（包括桁架）1套、燈光控臺(tái)1個(gè)、翻頁器2個(gè)、激光筆2個(gè)。

分論壇：LED大屏（或電視）13個(gè)、講臺(tái)及講臺(tái)裝飾15套、音響15套、麥克風(fēng)30個(gè)、翻頁筆15個(gè)。

會(huì)場(chǎng)氛圍搭建：背景板2個(gè)。

展示區(qū)：墻報(bào)展板200套、企業(yè)展位10套（背板+側(cè)板+射燈+布電）

3. 場(chǎng)地統(tǒng)籌管理

會(huì)期住宿、交通、場(chǎng)地等統(tǒng)籌安排。

4.會(huì)務(wù)人員服務(wù)及管理

攝影攝像8人次、禮儀16人次、速記1人次、相片直播服務(wù)2天、微站服務(wù)1項(xiàng)；

設(shè)備操作人員9人次、主會(huì)場(chǎng)及分會(huì)場(chǎng)場(chǎng)控12人次；

簽到協(xié)助、控房、控場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等。

5.車輛服務(wù)

會(huì)期提供志愿者及專家的接送服務(wù)，包含50座大巴車共12輛（3天每天4輛）及商務(wù)車共9輛（3天每天3輛）。

（三）報(bào)價(jià)要求

1．報(bào)價(jià)（單位：萬元人民幣）=各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用之和

2．響應(yīng)單位應(yīng)提供各類型服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。最終支付費(fèi)用以實(shí)際項(xiàng)目的服務(wù)量為準(zhǔn)。

（四）其他要求

1．本項(xiàng)目共一個(gè)標(biāo)段，響應(yīng)單位投標(biāo)文件須包括上述所有產(chǎn)品的報(bào)價(jià)，只含部分產(chǎn)品的視為無效響應(yīng)。

2．響應(yīng)單位提供的服務(wù)方案不予退還，未成交單位的服務(wù)方案統(tǒng)一進(jìn)行刪除；成交單位的服務(wù)方案將進(jìn)行保存，具體執(zhí)行時(shí)進(jìn)行合格性比對(duì)。

3．貨款采用定期統(tǒng)一結(jié)算的方式，與供應(yīng)商簽訂協(xié)議并完成服務(wù)后支付相應(yīng)款項(xiàng)。

4．成交單位無條件遵照采購人對(duì)邀約的具體要求，按時(shí)、保質(zhì)、保量完成；若所供服務(wù)未達(dá)到要求，采購人有權(quán)拒絕，產(chǎn)生后果由成交單位承擔(dān)。

5.成交單位不得將項(xiàng)目的工作和任務(wù)以任何形式轉(zhuǎn)包。

五、響應(yīng)單位資質(zhì)要求

（一）在中華人民共和國(guó)境內(nèi)合法注冊(cè)的具有獨(dú)立法人資格、能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的單位。

（二）經(jīng)營(yíng)范圍包含會(huì)議服務(wù)、設(shè)計(jì)及其他與本項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容。

（三）近三年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無重大違法記錄。

（四）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體響應(yīng)，不得轉(zhuǎn)包或分包。

六、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

本項(xiàng)目采用綜合評(píng)分法，滿分為100分，具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下：

七、磋商響應(yīng)文件

（一）磋商響應(yīng)文件組成

1．目錄

2．磋商響應(yīng)資料評(píng)分索引表

3．磋商響應(yīng)函

4．報(bào)價(jià)一覽表

5．公司簡(jiǎn)介

（1）公司性質(zhì)

（2）近3年類似業(yè)績(jī)（合同全文或關(guān)鍵頁）

6．資格證明材料

（1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）。

（2）法定代表人授權(quán)書。

（3）法定代表人身份證明材料（身份證復(fù)印件）。

（4）法人授權(quán)代表身份證明材料（如身份證、護(hù)照等）。

（5）近三年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無重大違法記錄證明。

7．1套完整的方案（須按本公告及要求制作）

8．服務(wù)承諾，至少包含服務(wù)方案、本地化服務(wù)能力、措施、響應(yīng)時(shí)間等內(nèi)容。

9．響應(yīng)單位認(rèn)為應(yīng)該提供的其他材料。

（二）特別說明

1．“磋商響應(yīng)文件”應(yīng)按照要求和格式完整裝訂和密封，不得缺項(xiàng)，并加蓋單位公章。

2．正本一份，同時(shí)提供電子掃描件。

3．部分材料格式詳見競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告附件。

4．出現(xiàn)下列情形之一的，屬無效磋商響應(yīng)文件：

（1）不符合資質(zhì)要求的；

（2）超過了采購預(yù)算，采購人不能支付的；

（3）串通投標(biāo)的。

八、供應(yīng)商在報(bào)名前，須認(rèn)真閱讀本磋商公告，完全了解并接受其所有條款及要求，并在2025年5月26日17：00前發(fā)送磋商響應(yīng)函電子版確認(rèn)報(bào)名，郵件地址為zhangye@cie.org.cn。

九、遞交磋商響應(yīng)文件時(shí)間：2025年5月27日8：30～13：00；

遞交磋商響應(yīng)文件地點(diǎn)：北京市海淀區(qū)玉淵潭南路普惠南里13號(hào)中國(guó)電子學(xué)會(huì)第一會(huì)議室。遞交磋商文件截止時(shí)間：2025年5月27日13：00。磋商時(shí)間：2025年5月27日13：00。

附件：磋商響應(yīng)文件.docx